Qué significa en la práctica adaptar tu facturación hoy…
Si eres autónomo o gestionas una PYME, probablemente ya hayas oído hablar de VeriFactu. La nueva normativa española exige que los sistemas de facturación garanticen la integridad y la inalterabilidad de los registros de facturación, y que estos se conserven de forma accesible y trazable.
Para muchos profesionales esto suena a trabajo extra, multas o a tener que cambiar de herramienta de gestión en pleno año fiscal. La parte positiva es que Dolibarr ya ofrece una vía para cumplir con la normativa sin renunciar a tu forma de trabajar ni disparar el presupuesto.
¿Qué cambia realmente con VeriFactu?
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, aprobó el reglamento que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos que soporten procesos de facturación. No basta con guardar las facturas en PDF.
El sistema debe impedir modificaciones encubiertas, registrar los cambios como operaciones adicionales y mantener una cadena de trazabilidad fiable desde el primer registro hasta el último. Son palabras mayores, pero en la práctica se trata de que la información no se altere sin dejar huella.
Dolibarr como respuesta para autónomos y pymes
Dolibarr es un ERP y CRM open source pensado para pymes, autónomos y pequeñas organizaciones. A diferencia de soluciones cerradas y de pago, te permite gestionar presupuestos, pedidos, facturas y pagos en un mismo lugar, controlar la relación con clientes y proveedores desde el CRM y adaptar el sistema a medida que crece tu actividad.
Su modelo modular es especialmente ventajoso para autónomos: instalas lo que necesitas, no te ves obligado a pagar por funcionalidades que nunca usarás.
Cumplimiento con VeriFactu sin caos burocrático
Aquí es donde entra la integración con VeriFactu. En lugar de reinterpretar la normativa por tu cuenta o contratar soluciones externas desconectadas de tu ERP, Dolibarr ya cuenta con módulos disponibles en DoliStore que automatizan la generación de registros de facturación con los campos normalizados que exige la AEAT, el registro de operaciones con trazabilidad e inalterabilidad, y la preparación de la información para su verificación o envío según la modalidad de cumplimiento elegida.
Esto convierte el cumplimiento en un flujo normal dentro de tu día a día, no en una tarea separada y manual.
“Dolibarr + VeriFactu no es una herramienta anticrisis: es una herramienta para dejar de perder horas en cierres fiscales.”
¿Qué pasa si no te adaptas a tiempo?
La Agencia Tributaria contempla sanciones para quienes no adapten sus sistemas de facturación a los requisitos del reglamento. El importe máximo de sanción es de 50.000 euros por cada ejercicio en el caso de autónomos.
Más allá de la multa, la falta de adaptación puede generar incapacidad para demostrar la validez de tus facturas en una inspección, trabajo extraordinario para reconstruir registros y pérdida de confianza por parte de clientes o proveedores.
El siguiente paso: tu sistema, pero preparado para hoy
La normativa no espera, pero tampoco tienes por qué enfrentarte a ella con herramientas desfasadas. Con Dolibarr tienes el control de tu facturación dentro de un ERP que ya usas, cumples con VeriFactu sin contratar servicios adicionales desconectados y ahorras tiempo y reduces riesgos administrativos.
Si quieres revisar cómo adaptar Dolibarr a tu caso concreto o necesitas ayuda con la configuración del módulo de facturación, en Info y Más te orientamos hacia una solución realista y ajustada a tu tamaño.
Solicita tu diagnóstico gratuito en infoymas.es/contacto y deja de ver la normativa como un problema para convertirla en una ventaja operativa.
