Si eres autónomo y gestionas clientes, facturas, gastos y plazos fiscales desde apps separadas o hojas de cálculo, no estás solo. En 2026, cada euro de tiempo que pierdes en exportar datos de una herramienta a otra es un euro que no facturas. Y con VeriFactu ya definido para 1 de julio de 2027, necesitas un sistema que no guarde tus facturas en carpetas sueltas. Infoymas lleva años ayudando a autónomos a integrar herramientas como esta sin dolores de cabeza.
Qué es Dolibarr y por qué encaja en una PYME española
Dolibarr es un ERP/CRM de código abierto creado para unificar en una sola herramienta la facturación, el seguimiento de clientes y la gestión de proyectos. Lo que lo hace especialmente interesante para un autónomo no es la lista de funcionalidades por sí sola, sino su modelo modular: activas solo lo que necesitas y, cuando tu actividad crece, añades nuevos módulos sin cambiar de sistema.
En España, donde la facturación, el IRPF, el SII y pronto VeriFactu obligan a tener cada operación trazada, tener toda la información en una misma base de datos evita errores que luego te cuestan tiempo —y dinero— en la asesoría.
Módulos que realmente usas si eres autónomo
No hace falta activar todo el catálogo. Para la mayoría de profesionales, la base útil empieza por estos bloques, tal como los documenta el proyecto oficial en dolibarr.org:
- Facturación y pagos: presupuestos, facturas rectificativas, vencimientos y seguimiento de cobros.
- CRM: prospectos, clientes, historial de contactos y pipeline comercial.
- Proyectos y tareas: control de horas por cliente o por proyecto.
- Conciliación bancaria: importación de movimientos y cruce con facturas emitidas o recibidas.
- Contabilidad de doble entrada: libros diario, mayor y balances.
Si trabajas con inventario o envíos, puedes sumar después módulos de stock y almacén sin tocar la instalación base.
VeriFactu y Dolibarr: cómo preparar la actualización antes de julio de 2027
El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en diciembre de 2025, confirmó el aplazamiento de la obligatoriedad de VeriFactu para autónomos y pymes hasta el 1 de julio de 2027. La Agencia Tributaria advierte en su sede electrónica que el incumplimiento puede alcanzar los 50 000 € por ejercicio.
Aquí es donde conviene separar dos ideas que suelen confundirse. El software no está “certificado por Hacienda”: es el fabricante quien, bajo responsabilidad declarada, adapta su sistema para generar registros inalterables, códigos QR y huellas digitales. Por eso no es urgente cambiar ya, pero sí dejar elegido el proveedor que publica actualizaciones activas.
En DoliStore hay módulos específicos para España compatibles con Dolibarr desde la versión 14 en adelante, lo que cubre cualquier instalación actualizada en 2026. Si ya usas Dolibarr, esa es la vía recomendada en lugar de migrar todo tu historial a otra herramienta en mitad del año fiscal.
“El objetivo no es adoptar VeriFactu el último día, sino usar este plazo para cambiar de mentalidad: de ‘reviso facturas en formato papel o PDF’ a ‘tengo un sistema que ya las registra antes de enviarlas’.”
Coste real frente a un ERP tradicional
Dolibarr se distribuye como Free Open Source Software, por lo que no hay licencia por usuario ni cuotas anuales. Los costes reales se limitan al alojamiento y, en algunos casos, a horas de configuración o desarrollo a medida. Un VPS básico con PHP y MySQL suele ser suficiente para arrancar, lo que contrasta con soluciones propietarias en las que el precio escala por cada módulo añadido. Para un autónomo que factura entre 20 000 € y 80 000 € anuales, ese ahorro anual puede destinarlo a herramientas que sí generan ingresos.
Cómo empezar sin agobios en tres pasos
No hace falta una implementación completa en la primera semana. Empieza por migrar solo facturación y clientes, deja la contabilidad integrada después y reserva el módulo de VeriFactu para cuando publiquen la actualización estable. En infoymas.es/contacto encontrarás soporte para desplegar Dolibarr y adaptarlo a tu operativa sin sorpresas.
